lms（学習管理）として優れたおすすめシステムならマニュアル作成・管理ツールのマニュアル博士（株式会社博士．ｃｏｍ）

1. lms（学習管理）の課題とマニュアル博士で解決できること

法人のビジネス現場において、社員教育や研修を効率よく進めるためのLMS（学習管理システム）への注目が高まっています。しかし、マニュアルが部署ごとに散らばって探せなかったり、紙やPDFの手順書を配っても誰が見たか分からず効果が測れなかったりといった課題を抱える企業は少なくありません。また、更新が追いつかず古い手順が残ってしまう問題もあります。

このような課題の解決には、株式会社博士．ｃｏｍが提供する「マニュアル博士」が適しています。マニュアル博士は、クラウド型の動画編集ツールと、文書・資料・動画をまとめて載せて社内に共有できるマニュアルサイトを組み合わせた法人向けツールです。

学習コースの設定、小テスト、アンケート、受講の進み具合の管理といったLMS機能はもちろん、ページの公開申請・承認機能やフリーワード検索を備えており、企業内のナレッジをスムーズに管理・共有できる仕組みが整っています。

2. lms（学習管理）システムにマニュアル博士を導入するメリット

動画と各種資料を同じ場所で一元管理できる

マニュアル博士の大きなメリットは、会社の部署構成や運用の流れに合わせてオリジナルデザインのマニュアルサイトを構築し、情報を1箇所に集約できる点です。動画をはじめ、既存のPDF・Word・Excel・PowerPointのファイルを同じ場所に載せて一元管理できます。紙での運用や、共有フォルダで管理する仕組みとは異なり、カテゴリやタグで整理し、ページのタイトルや本文をフリーワードで検索できるため、受講者が必要な情報へすぐにたどり着けます。

いつ誰がどこまで受講したかを分析できる

紙やExcelファイルでの管理では、「本当にマニュアルを読んだのか」「研修内容を理解しているのか」の確認が困難でした。マニュアル博士を活用すると、「誰が・いつ・どのマニュアルを・どこまで見たか」を正確に分析できます。視聴時間や途中で見るのをやめた箇所、ページのアクセス、資料のダウンロード状況を把握できるため、受講が進んでいない社員へのフォローや、分かりにくい研修コンテンツの改善に繋がります。

動画を活用して教育の属人化を防げる

教え方が人によって異なり、業務手順が属人化してしまう課題も、動画を活用したLMSで解決につながります。マニュアル博士なら、スマートフォンなどで撮影した映像や写真をアップロードして視覚的に分かりやすいマニュアルを作れます。実際に、動画を作れる社員が限られていた状態から、企画段階からのコンサルティングの提案も受けながら誰でも動画を作れる仕組みをつくり、脱・属人化で60％作業削減を実現した株式会社野田塾様の事例もあります。

▶ 企画からのコンサルティングで誰でも動画を作れる仕組みをつくり、脱・属人化で60％作業削減した株式会社野田塾様の事例を見る

3. ビジネス現場でのlms（学習管理）活用シーン

多人数を対象とした新人教育・初期研修

飲食チェーンや小売店舗など、アルバイト・パートを含めて多くのスタッフを採用する現場の初期教育にLMSは役立ちます。マニュアル博士では、メールアドレスを持たないスタッフにも社員番号などでIDを発行し、スマートフォンやタブレットで見られる環境を整えられます。例えば、株式会社はなまる様では、調理手順や研修内容を動画にして社内向けのプラットフォームに集め、LMSとあわせて配信。年間4000人を超えるスタッフの初期教育にかかっていた時間を短縮し、育成の状況を教育部門や管理職まで見えるようにしました。

▶ 社内向けプラットフォームで年間4000人の教育時間の削減に成功した株式会社はなまる様の事例を見る

営業担当者向けのスキルアップ研修

営業部門における商品知識の向上や、営業ツールの共有基盤としても活用できます。新製品の特徴やシステム画面の操作方法などを動画化してマニュアルサイトに格納することで、営業担当者は外出先からでもスマートフォンを使って学ぶことができます。営業ツールの動画化に取り組み、社内向けの動画配信プラットフォームを活用して営業担当者が探したい資料をすぐに探せるようになったウチダエスコ株式会社様の事例のように、情報検索の時間を減らして営業活動に注力できる環境を作れます。

▶ 営業ツールの動画化で探したい資料がすぐに探せるようになったウチダエスコ株式会社様の事例を見る

外国人スタッフも対象とした多言語教育

工場や現場で外国人スタッフを受け入れている企業において、言語の壁を越えた研修は重要なテーマです。紙・PDFの手順書では動きが伝わりにくいため、動画の活用が有効です。マニュアル博士の動画編集ツールでは、日本語で作った動画をコピーし、テロップを英語・中国語・ベトナム語などに翻訳して、その言語のAIナレーションも一括で付けられる機能があります。これにより、外国人スタッフにも伝わりやすい教育コンテンツをスムーズに横展開できます。

4. lms（学習管理）におすすめのシステムとしてマニュアル博士が選ばれる理由

「誰が・いつ・どこまで見たか」が分かり、マニュアルや研修を改善できる

研修を実施しても、内容が定着しなければ意味がありません。マニュアル博士は、受講履歴を精緻に取得できる点が選ばれる理由の一つです。「誰が・いつ・どのマニュアルを・どこまで見たか」といった視聴の分析ができ、途中で離脱されやすい箇所を特定して内容を見直すことができます。学習コースの設定、小テスト、アンケート、受講の進み具合の管理といったLMS機能が揃っているため、PDCAサイクルを回しながら研修の効果を高められます。

文書・資料・動画をまとめて一元管理できるマニュアルサイト

すでに存在する様々な形式の教材を無駄にせず活用できるのも強みです。マニュアル博士のマニュアルサイトでは、動画と既存のPDF・Word・Excel・PowerPointのファイルを同じ場所に載せて一元管理できます。タイトル・説明・画像や動画を入れるだけでステップ式の手順書ページを作れる機能もあり、PDFでの出力やスライドショー表示にも対応。新しいマニュアルを公開したことをメールで一斉に知らせる機能もあり、教育の周知をサポートします。

動画編集が初めての社員でも作れる編集ツール

研修用の動画を内製したくても、スキルがないという壁にぶつかる企業は少なくありません。マニュアル博士はクラウド型でブラウザから使え、パワーポイントに近い操作感で動画編集の経験がない社員でも扱えます。4,500種類以上のテンプレートから選んで文字や素材を差し替える形で動画を作れ、話し声を後から直せる自動テロップ（文字起こし）や、パソコンの操作画面をそのまま録画する機能もあります。例えば、株式会社安藤・間様では、テンプレートを使い、360本の動画を1本あたり5分ほどで作成。パワーポイントで作る場合と比べて約50％の作成時間短縮を実現しています。

▶ テンプレートを使い、360本の動画を1本あたり5分ほどで作成し、作成時間を約50％短縮した株式会社安藤・間様の事例を見る

全社に広げやすい仕組みと、法人が安心して使えるセキュリティ

特定の部署だけでなく、全社的なナレッジ共有基盤として展開しやすいのがマニュアル博士の特徴です。動画編集ツールのアカウント作成数・利用部門数・動画の制作本数は無制限で、作った動画やパーツを社内で共有し自社のテンプレートとして使い回せるため、全社へ作り方を広げられます。また、ログインした人だけが見られるようにしたり、社内のネットワーク（IPアドレス）からだけ見られるようにしたりできる機能に加え、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格「ISO/IEC 27001:2022」、品質マネジメントシステムの国際規格「ISO 9001:2015」の認証を取得しており、法人が安心して運用できる環境を提供します。

専属コンサルタントの伴走支援

ツールを導入しても社内に定着しなければLMSとしての価値は発揮できません。運営元の株式会社博士．ｃｏｍは創業1998年、28年にわたり1,500社以上を支援してきた実績があります。マニュアル博士では、導入した企業ごとに専属コンサルタントが付き、操作の説明だけでなく、マニュアルや動画の企画・構成、撮影の進め方、社内への定着、視聴データに基づく改善の提案までを定期的なミーティングで支援します。システム提供にとどまらない伴走支援が、研修の成功を支えます。

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5. よくある質問（FAQ）