【内製化】業務効率化に最適な工場動画マニュアル制作方法を解説！

動画マニュアルを作成するメリット・効果

動画マニュアルを作成すると、どのようなメリット・効果があるのでしょうか。動画マニュアルのメリットと効果を解説します。

正しい操作方法を分かりやすく解説できる

難しい操作が必要な機械を文字とテキストで機械の操作方法を紹介しても、正しい操作方法を具体的にイメージできない可能性があります。一方動画を活用したマニュアルでは、実際に操作過程を撮影しながら解説することができるので、難しい操作が必要な機械の正しい操作方法や危険性を理解することが可能です。

映像でイメージトレーニングをしたうえで作業にあたるため、従来の向上マニュアルに比べて効率よく機械の説明をおこなうことが可能になります。

異常処置などの対応を分かりやすく説明できる

工場では、安全性を確保するために異常事態が発生した際の対処方法を情報共有が必要です
映像で表現をすることでより分かりやすく現場の情報を伝えることが可能になります。

研修時間を短縮できる

従来の工場マニュアルでは、現場スタッフが理解できないポイントを実際の現場で担当者が解説する必要がありました。一方で動画マニュアルを制作する際は、一連の流れを動画で把握できるため、動画を共有した後担当者が口頭説明をするだけで情報共有をおこなうことが可能です。

動画をクラウド上にアップロードし、映像を共有することで、現場のスタッフが隙間時間に何度も映像を確認することも可能になります。

工場マニュアルを作る際に気をつけること

工場マニュアルを自社の担当者で制作をすると、「どのような手順で制作をすればわからない」と悩んでしまう恐れがあります。動画制作をする際には、以下のポイントに注意をしながら撮影に取り組むようにしてください。

操作手順を台本にまとめる

撮影をする前に、実際に動画マニュアルで制作を予定している業務や機械操作の手順を事前に台本にまとめたうえで、制作をしてください。マニュアルを制作する際には、どのような手順が必要なのか、台本を見れば手順が分かるような作りにしましょう。
台本を制作した後は、必ず現場の責任者に確認をしてもらい、手順に漏れがないかの確認をしてください。

現場スタッフに撮影を依頼する

操作方法を撮影する際には、内勤のスタッフではなく現場スタッフに撮影を依頼してください。現場スタッフに撮影を依頼すると、自分達が研修用の動画として制作をした場合、どのような形撮影をすれば良いか、新人スタッフにも伝わる分かりやすい角度での撮影が可能になります。

現場スタッフの撮影協力が難しい場合は、担当責任者に台本を確認してもらい、動画を撮影する際に、撮影漏れの箇所がないか、追加で撮影をした方が良い映像がないかなど、動画マニュアルの中身に問題がないのか確認をしてください。

安全な環境で撮影をおこなう

撮影をする際には、必ず安全な環境で撮影をおこなうようにしてください。撮影をする際には必ず複数名で撮影をおこなうようにしてください。機械を作動させる時は万が一のことも考え、シミュレーションを重ねたうえで撮影をするようにしてください。

外注か内製化で迷ってしまった時に意識すべきこと

社内で映像を制作する際に、撮影をする負担が増え現場から不満の声が上がってしまうこともあります。外注でプロに依頼をするか、社内で撮影をすべきか迷ってしまった時は、以下のポイントを踏まえながら制作方法を検討してください。

簡易映像であれば自社で製作

簡単な映像や、現場スタッフの隙間時間で制作ができるマニュアルであれば、プロに依頼するのではなく、自社で撮影をおこないます。
撮影をする際には、スマートフォンなど誰もが簡単にできる撮影機材を使用し、動画マニュアルを制作してください。

撮影量などが多ければ外注する

撮影素材が一定数必要で、隙間時間では撮影が対応できない場合は外注を検討してください。工場全てのマニュアルを短期間で動画にする場合は、プロに依頼をすることでスケジュール通りの制作が可能になります。
スマホでのカメラでは画質が悪くイメージが伝わりにくい、高性能カメラでの撮影が必要な場合は、プロに依頼をして、マニュアルに沿った動画素材を撮影してください。

外注時に気をつけること

工場マニュアルをプロに依頼する場合、以下のポイントに注意をして制作を進める必要があります。

撮影内容を自社で設計

工場マニュアルで撮影をする内容は、必ず自社で設計をするようにしてください。プロに丸投げをして制作を依頼すると、作業工程の一部が反映されない可能性があります。
日々の業務がどのようなことをおこなっているのか、イメージ出来ない可能性も考えられるため、必ず全体の流れは社内で議論をし、プロには提示した内容で撮影を進めてもらう形で作業をおこなうようにしてください。

撮影時に立ち合いをする

撮影時には必ず立ち合いをするように心がけてください。動画の内容を社内で構築しても、作業者に見せたいアングルとは違う角度から撮影してしまう恐れがあります。
撮影現場に担当者が立ち合うことで、現場で働く新人社員に対し、正しい角度でレクチャーをすることが可能です。さらに、制作時には見えなかった新たな素材の撮影をその場で指示することも可能です。

業務に支障をきたさないように撮影スケジュールを選定する

業務中に撮影をおこなうのであれば、事前に現場担当者と連絡を取り通常業務に影響を与えないように心がけてください。撮影をする際には、必ず撮影時間を事前に決め、絶対に撮影しなければならない素材から順番に撮影をするようにしましょう。

現場で機械を操作する映像を撮影する際には、事前に撮影予定者のスケジュールを調整し、スムーズに撮影ができるように取り組んでください。

内製化支援ツールを活用して動画を作成

プロに依頼するハードルが高いと感じている方は、制作会社に依頼をするのではなく、内製化支援ツールを活用して動画を作成する手段も有効です。内製化支援ツールを活用することで、高い訴求力のある映像が期待できます。
内製化支援ツールを利用する際には、映像制作を支援するツールを提供するだけではなく、撮影や編集のサポート体制が充実しているサービスを利用してください。

まとめ

・工場マニュアルを動画にすることで研修が効率化する
・安全な環境下で撮影をおこなう
・プロに依頼をする際は緻密な計画が必要

工場マニュアルを制作する際には、本記事で紹介した内容を意識して動画制作を進めるようにしてください。内製化支援ツールを検討している方はメディア博士にご相談ください。当サービスでは3つの簡単なSTEPで映像制作が可能です。皆様からのお問い合わせを心よりお待ちしております。