【2025年版】新入社員研修資料作成ツールおすすめ9選｜効率化と定着を両立

新入社員研修における資料の重要性

新入社員研修は、社会人としての基礎や企業文化の理解を深める重要なプロセスです。この研修を効果的に進めるためには、質の高い研修資料の存在が不可欠です。資料は研修中の理解促進にとどまらず、研修後の復習や業務の定着にも大きく寄与します。 特に、近年では対面とオンラインのハイブリッド型研修も増えており、「誰が見てもわかりやすい資料」「後から読み返しても理解できる資料」が求められる傾向が強まっています。限られた時間で多くの情報を伝えるためにも、ツールの活用によって効率的かつ効果的な資料作成が重要です。

・研修効果を高めるには「資料の質」が重要なファクター
・オンラインや動画研修と相性の良いツール活用が拡大中
・研修後の復習に役立つ構成・視覚的な工夫も不可欠

資料作成ツールを選ぶ際のポイント

数ある資料作成ツールの中から、自社に合ったものを選ぶには「目的」と「使い勝手」の2点を基準に考えることが大切です。たとえば、PowerPointを中心に活用する企業であればテンプレート管理やグラフ自動化ツールとの連携が有効でしょう。一方で、動画やデジタル教材を導入している場合は、スライド＋ナレーション＋クイズ機能などが備わったeラーニング型ツールが便利です。 また、ツール選定の際は「誰でも簡単に使えるか」「配布や共有がスムーズか」「受講者の理解度や反応を可視化できるか」といった視点も加えると失敗しにくくなります。

・目的（研修内容／受講形式）とツール機能の相性を確認
・誰でも使いやすく、運用ハードルの低いものが理想
・フィードバック機能や履歴管理などもあると便利

新入社員研修資料におすすめのツール9選

マニュアル博士｜研修の属人化を防ぎ、動画＋テストで定着支援

引用：https://manual-hakase.com/

マニュアル博士は、新入社員向けの業務研修やOJT教育を効率的に「仕組み化」できる動画マニュアル作成・管理プラットフォームです。特に、現場教育を内製化しながら、習熟度の見える化まで一気通貫で対応できる点が大きな特長です。 PPT・PDFベースの手順資料を動画化し、テスト機能・受講履歴管理といった教育支援機能を組み合わせることで、「やり方を学ばせ、実務で再現させる」研修を誰でも設計・運用できるようになります。 属人化しがちなOJTや紙ベースの資料配布から脱却し、全社共通の教育基盤をつくることで、新人の早期立ち上がりと教育の標準化を実現します。さらに、ITに不慣れな現場担当者でも使いやすいUIで、研修担当がIT部門に頼らずに導入・運用できるのも強みです。

・IT知識不要、誰でも簡単に運用できる研修資料ツール
・PowerPoint資料を簡単に動画化
・動画・テスト・ログ管理が1つの画面に統合
・現場でのOJTや手順教育の属人化を防止
・教育の見える化・進捗管理・定着まで一貫してサポート

Canva for Teams｜テンプレート豊富なビジュアル資料作成ツール

Canva for Teamsは、非デザイナーでも美しい資料が簡単に作れるデザインツールです。プレゼン資料、ポスター、eBook、動画などあらゆる研修コンテンツの作成に活用できます。テンプレートが豊富で、直感的に操作できる点も人気です。 またチーム内でデザイン共有や編集履歴管理も可能なため、複数人で研修資料を作成・更新する際にも便利です。無料プランでも基本機能は利用可能で、スモールスタートにも適しています。

・テンプレート活用で短時間に高品質な資料を作成可能
・動画やアニメーション付きプレゼンも簡単に作れる
・チームでの編集・共有がスムーズ

Google スライド｜クラウドベースで共同編集が可能な基本ツール

Google スライドは、研修資料作成の定番ともいえるクラウドプレゼンツールです。資料の共同編集やバージョン管理が容易で、遠隔地のメンバーともリアルタイムに作業できます。PowerPointとの互換性も高く、既存の資料をベースに効率良く再構成できます。 Googleドライブを介して、簡単に資料を配布・共有できるのも大きな魅力。シンプルながら自由度も高く、オンライン・オフライン問わず新入社員研修のあらゆるシーンに対応できます。

・クラウドベースでいつでもどこでも編集可能
・既存のPowerPointファイルとの互換性あり
・無料で利用できる汎用性の高いプレゼンツール

Notion｜資料＋ナレッジベース＋タスク管理が一体化

Notionは、社内資料・手順書・ナレッジ共有を一元管理できるオールインワンツールです。テキスト、画像、動画、チェックリストなどを自由に組み合わせて、研修資料だけでなく配属後のOJT資料まで一貫して管理できます。 テンプレートも豊富で、新人教育用に設計されたデータベース型資料やToDo管理の活用にも向いています。新入社員向けに“読む・実行する・記録する”が自然とできる設計が可能です。

・ナレッジ・資料・タスクを1つに統合できる
・レイアウトや構成を自由に設計可能
・習熟管理・OJT補助にも役立つ

Teachme Biz｜現場主導のマニュアル・手順書作成ツール

Teachme Bizは、写真や動画を用いた手順書・マニュアル作成に特化したツールです。難しい操作を覚えることなく、現場担当者自らが研修資料を作れるのが最大の特長です。 とくに業務の“やり方”を視覚化して伝えられるため、座学だけでは伝わりにくい実践的な内容を補完できます。製造・物流・サービス業など、現場密着型の新入社員教育に適しています。

・写真・動画を使った直感的な資料作成が可能
・誰でも簡単に“教える資料”を作成・共有できる
・マニュアルの更新・差し替えも簡単

PowerPoint（Microsoft 365）｜定番プレゼン資料の進化系

PowerPointは長年にわたり研修資料の定番ツールですが、最近では録音機能やスライドショー録画など、プレゼンを動画化する機能も強化されています。Microsoft 365との連携でクラウド保存や共同編集もスムーズに行えるようになり、使い勝手がさらに向上しました。 スライド上にアニメーションや図解を追加することで、新入社員にも直感的に理解しやすい構成に仕上げることができます。多くの企業でライセンスを保有しているため、導入ハードルも低く運用しやすい点も魅力です。

・使い慣れたプレゼンツールで導入のハードルが低い
・録音・動画変換機能で応用力が高い
・Office365との連携で編集・共有も簡単

Shouin（ショウイン）｜動画教材とテストで習熟度管理

Shouinは、業務マニュアルを動画＋クイズ形式で学べるLMS（学習管理システム）型ツールです。視聴ログの可視化や理解度チェック機能があり、研修の成果を定量的に把握できます。 業種別にテンプレートや事例が用意されているため、導入初期から研修設計がしやすいのもポイントです。研修後の実務定着を狙う企業には特に効果を発揮します。

・動画＋クイズ形式で研修内容を定着化
・習熟度データで研修効果を可視化できる
・業種別テンプレートで導入初期も安心

Slidebean｜構成自動生成で資料作成を効率化

Slidebeanは、スライド構成を自動で提案してくれるAIプレゼン作成ツールです。「伝えるべき内容」と「レイアウト設計」の両面からサポートしてくれるため、資料構成に慣れていない担当者でも、説得力のある研修資料を短時間で作成できます。 デザインテンプレートも豊富で、スタイリッシュかつ分かりやすい資料を作るのに適しています。英語中心のUIではありますが、シンプルな操作性で日本語研修にも十分対応可能です。

・AIがスライド構成を自動提案してくれる
・プレゼン経験が少なくても高品質な資料が作れる
・デザイン性の高いテンプレートが豊富

Adobe Express｜動画・画像・資料が一体化した教材作成

Adobe Expressは、動画・画像・プレゼンを1つのプロジェクトで作成できるクリエイティブツールです。素材管理・デザインテンプレートが充実しており、オリジナリティの高い研修資料を短時間で仕上げられます。 SNS動画や横長スライド、モバイル対応資料の作成にも向いており、若年層向けの研修やWebベースの学習に最適です。直感的な操作性とAdobe品質のデザイン性を兼ね備えた万能ツールです。

・画像・動画・資料が一体で作れるオールインワン型
・デザイン性と操作性を兼ね備えている
・スマホ対応資料の作成にも強い

まとめ：目的に応じて最適なツールを選ぼう

新入社員研修における資料は、「伝えるため」だけでなく「実務に定着させる」ための重要な要素です。そのためには、資料そのもののクオリティを高めるだけでなく、動画・マニュアル・進捗管理などを統合的に扱えるツールの導入が効果的です。 特に、「マニュアル博士」のように動画＋テスト＋ログ管理が一体で行えるツールであれば、属人的な指導や手間のかかる資料配布から脱却し、教育コストと定着率のバランスを最適化できます。今後の新入社員教育においても、こうしたツールの活用が「教える」から「使える」へのシフトを後押しするでしょう。