製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例

操作説明動画を内製化し、制作負担を減らす運用をご提案

ご相談では、製品やソフトウェアの操作説明、社内向けトレーニング、説明会用コンテンツなど、複数の用途で動画活用を広げたい一方、編集経験のある担当者が限られ、制作のたびに操作方法を調べながら進めていることが課題となっていました。そこで、マニュアル博士を活用し、専門的な編集スキルに依存せず、動画マニュアルを社内で継続的に作れる体制をご提案しました。既存のプレゼンテーション資料を取り込み、AIナレーションを付ける方法や、パソコンの操作画面を録画して説明動画にする方法を組み合わせることで、ゼロから編集する工程を減らし、操作説明や研修動画を効率よく作成できます。

字幕・ナレーション・翻訳機能で動画制作を標準化

動画制作のスピードを上げるには、担当者ごとの編集スキルに頼らず、一定の手順で制作できる仕組みづくりが重要です。マニュアル博士では、音声から字幕を自動生成したり、作成したテキストにAIナレーションを付けたりできるため、字幕入力や音声収録にかかる作業を削減できます。また、多言語化が必要な場合も、翻訳機能を活用して外国語版のマニュアルを展開しやすくなります。テロップの配置やデザインをテンプレートとして共通化すれば、新たに制作へ参加する担当者でも既存の形式を流用でき、動画ごとの品質差を抑えながら制作ノウハウを社内に蓄積できます。

複数部門で活用できる動画マニュアルの仕組みへ

今回のご相談では、操作説明だけでなく、社内トレーニングや各種説明コンテンツなど、複数部門への展開も検討されていました。マニュアル博士は、作成した動画や編集データをクラウド上で管理できるため、担当者の端末容量に依存せず、過去の制作データを再利用しながら更新できます。担当者が変わった場合でも既存動画をコピーして修正できるため、引き継ぎや属人化対策にもつながります。まずは利用頻度の高い操作説明や研修動画から制作ルールを整え、テンプレートと運用ノウハウを蓄積しながら、必要に応じて関連部門へ活用範囲を広げる進め方をご提案しました。