ズームの基本的な使い方
ズームにはさまざまな機能が備わっていますが、最も多い用途がWeb会議です。
ズームを使い始める上で確実に押さえておきたい、Web会議への参加方法と、自分でWeb会議を主催する方法をそれぞれ詳しく解説していきます。
会議に参加する
ズームで会議に参加する方法には、「IDや会議室名を入力して参加する方法」と「招待URLから参加する方法」という2つの方法があります。
実際にズームでWeb会議に参加する場合、どちらの方法で参加することになるかわからないので、どちらの方法で参加することになってもいいよう、それぞれの方法でのWeb会議への参加の仕方を覚えておくようにしましょう。
IDや個人リンク名を入力して参加する

IDや個人リンク名を入力してWeb会議に参加する場合は、まず、Zoomの公式サイトにアクセスします。

アクセスしたら、画面右上の「参加」をクリックしましょう。

すると、このような画面に切り替わるので、IDや個人リンク名を入力して、「参加」をクリックします。
Web会議にパスコードが設定されている場合は、パスコードを入力する画面が表示されるので、入力してから参加するようにしてください。
招待URLから参加する
ZoomでのWeb会議には、共有してもらった招待URLから参加することもできます。

メールやチャットツールなどで相手からURLを共有してもらったら、そのURLをクリックしましょう。
すると、ミーティングルームの画面が表示され、Web会議に参加できるようになります。
会議を主催する
ビジネスシーンでは自分自身が会議のホストになるケースも少なくありません。
そこで覚えておきたいのが、自分がホストとなり、ズームで会議を主催する方法です。

Zoomの公式サイトにアクセスしたら、画面の右上にある「ホスト」をクリックします。

すると、「ビデオオフ」「ビデオオン」「画面共有のみ」という3つの選択肢が表示されるので、任意のものをクリックしましょう。

そうしますと、ミーティングルームの画面に切り替わります。

画面の右上に表示されているこちらのアイコンをクリックすると、

共有に必要な情報が表示されるので、任意のものをコピーし、参加してもらいたい相手に共有しましょう。
Zoomを使いこなす上で知っておきたいその他の機能使い方
Zoomには、その他にもさまざまな機能が備わっています。
それらの機能の中でも、使用頻度が高く、使い方をマスターしておきたいのが、以下の5つの機能です。
・音声のミュート
・画面のオフ
・チャット
・画面共有
・背景の設定
それぞれの機能の概要と使い方を解説していきます。
音声のミュート
Zoomではウェビナーなどに参加することもできますが、こちらが発言する機会のないイベントに参加する際は、進行を邪魔しないよう音声をミュートすることもできます。

音声をミュートする際は、ミーティングルームに入室し、

画面の左下にあるマイクのアイコンをクリックしましょう。

すると、マイクのアイコンに斜線がひかれ、音声がミュートになります。
画面のオフ
Zoomはビデオチャットサービスですが、画面をオフにして音声だけにすることもできます。
Zoomは無料で利用できる便利なツールなので、音声だけでの会議に活用される場面も少なくありません。
Web会議の参加者が画面オフの状態で会議に参加している場合は、こちらも画面をオフにした状態で参加しましょう。

画面をオフにする場合は、ミーティングルームに入室し、

画面の左下にあるビデオのアイコンをクリックします。

すると、画面がオフになり、音声だけで会議に参加できるようになります。
チャット
Zoomにはチャットの機能も搭載されています。
Web会議をおこなっていると、情報を参加者に共有したくなることもあるかと思いますが、チャット機能を活用すれば、サイトのURLを共有したり、画像などのファイルを手軽に共有できるようになります。

チャット機能を使うには、画面下部のチャットのアイコンをクリックします。

すると、チャットの画面が表示されるので、テキストをかきこんだり、ファイルをクリックして、画像などのデータをチャットにあげて共有しましょう。

チャットの入力画面を非表示にするには、再度チャットのアイコンをクリックします。
画面共有
資料を使って説明したいときなど、Web会議をおこなっていると、自分の画面を会議の参加者に共有したくなる場面が多々あります。
そんなときに便利なのが、Zoomの画面共有機能です。
Zoomには画面共有の機能も備わっていて、簡単に自分の画面を他の参加者に共有することができます。

自分の画面を共有するには、画面下部の画面共有のアイコンをクリックしましょう。

すると、共有するアプリかレイアウトを選択する画面が表示されるので、選択しましょう。

あとは、「共有」をクリックするだけです。
すると、選択したアプリの画面と画面共有の画面が表示され、画面を共有しながら会議を進められるようになります。
画面共有を一時停止したい場合は一時停止のアイコンを、画面共有を終了したい場合は「共有の停止」をクリックしましょう。
背景の設定
ZoomでWeb会議に参加する際に困るのが、自分の背景について。
自分の顔だけならまだしも、プライベートな空間を会議の参加者に見られてしまうことに抵抗を感じる方も多いのではないでしょうか?
Zoomには、その悩みを解決する背景設定の機能も備わっています。
背景の変更は設定画面からおこなえます。

設定のアイコンをクリックして、

「背景とエフェクト」をクリックします。

「バーチャル背景」をクリックすると、背景をぼかしたり、仮想の背景を設定できるようになります。
まとめ
ズームは多機能なツールで、細かいものまで含めた場合、できることや活用方法はたくさんあります。
ただ、Web会議に用いられることがほとんどで、Web会議に参加する方法と自分でWeb会議を主催する方法さえ把握しておけば、基本的な使い方はマスターしたと言えるでしょう。
ただ、今回紹介したとおり、
・チャット機能
・画面の共有機能
・背景の設定機能
など、覚えておくと、よりWeb会議が活発になったり快適になる機能もあります。
会議に参加していない状態でも設定を変更したりすることはできるので、ぜひいろいろと試してみてください。