製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例

既存の技術資料を活用し、動画マニュアルの制作負担を軽減する

ある製造業では、組立・分解の手順書や製品の不適合事例を紙や複数形式の資料で管理し、一部を説明動画に作り替えていました。しかし、スライドの作成から動きの設定、音声の挿入までを熟練担当者が担っており、制作数が増えるほど負荷が高まっていました。そこで、マニュアル博士の動画編集機能を使い、既存のスライド資料や写真、図解を活用して、目と耳で理解できる技術マニュアルを内製化する方法をご提案しました。撮影を前提とせず、すでに保有している資料を生かすことを重視します。

AIによる編集支援と多言語化で、わかりやすいマニュアルを効率的に作成する

具体的には、スライド資料を取り込み、説明用の文章を音声として読み上げる機能や、画面上の文字をもとにした音声生成を活用します。必要に応じて図形や写真の表示順、説明のタイミングを調整でき、短い実写映像を挿入することも可能です。日本語の説明動画を複製して外国語の字幕・ナレーションに展開できるため、海外向け資料への応用も検討できます。一方、形式の異なる資料や写真をまとめて投入するだけで、内容構成まで含めた完成版が自動生成されるわけではありません。専門的な用語や作業手順の正確性は、技術を理解する担当者が最終確認する運用を前提とします。

既存の共有環境を生かし、動画制作の標準化と技術継承を支援する

すでに社内向けと取引先向けの情報共有環境が整っているため、新たな配信サイトへの切り替えは前提とせず、完成した動画をファイルとして書き出し、既存の環境で公開する進め方をご提案しました。まずは機密情報を含まないサンプル資料を使って実際の制作手順を確認し、従来の方法と比べて編集時間や習得のしやすさを検証します。動画編集に慣れていない担当者も制作に参加できるよう、共通の構成やテンプレートを整え、伴走型サポートで制作手順を標準化します。クラウド利用に関する社内審査も確認し、初期は一部の業務で試しながら、将来的な新人教育や取引先向け技術情報の拡充につなげる構想です。