製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例

PC画面の操作を録画し、伝わりやすい動画マニュアルへ

今回のご相談では、既存の手順書だけではクリックする場所や画面上の動きが伝わりにくく、実際の操作をそのまま分かりやすいマニュアルにしたいという課題がありました。そこで、マニュアル博士の画面録画機能を活用し、通常業務で行っているPC操作を記録して動画マニュアルの素材にする方法をご提案しました。操作しながら説明した音声は自動で字幕化できるため、一から文章を入力する負担を抑えられます。さらに、字幕をもとにAIナレーションを付けることで、担当者自身の音声を使用しない統一感のある動画にも仕上げられます。

動画編集の負担を抑え、マニュアル作成を継続できる運用へ

日常業務をそのまま録画するだけで完全に完成したマニュアルへ変換するのではなく、不要な場面の削除や情報の整理など、必要な部分だけを編集する運用をご案内しました。マニュアル博士では、自動字幕生成やAIナレーション、テンプレートなどの編集支援機能を活用できるため、動画編集の専門知識がない方でも作業を進めやすくなります。また、あらかじめ説明内容や操作手順を簡単に整理してから録画することで、後から修正する箇所を減らし、マニュアル作成にかかる工数そのものを削減できます。

作成方法を標準化し、担当者に依存しない仕組みづくりを支援

マニュアル作成を継続するには、ツールを導入するだけでなく、社内で無理なく作成できる手順を整えることも重要です。マニュアル博士では、実際の業務内容に合わせて動画の撮影方法や編集方法を整理し、必要な機能に絞った活用方法をご案内できます。作成した動画はWebマニュアルとしてまとめることもでき、既存のテキストや画像と組み合わせながら必要な情報を一元管理できます。動画にするべき操作とテキストで十分な内容を使い分けることで、制作負担を抑えながら、誰が見ても理解しやすい業務マニュアルを継続的に整備できる環境を目指します。