教育・学校関連のマニュアル / 研修のご相談事例

特定担当者に依存しない動画マニュアル制作体制を構築

現在は社内の商品知識や業務ナレッジを動画で共有しているものの、実際の動画制作を担える人が限られており、撮影後の編集や字幕作成などに多くの時間がかかっている状況でした。また、制作担当者が異動や退職などで不在になった際、動画活用そのものが止まってしまう可能性も課題として挙がっていました。そこで、専門的な編集スキルを持つ人だけに頼るのではなく、複数の社員が動画を作成できる体制への移行をご提案しました。マニュアル博士はブラウザ上で直感的に操作できるため、動画編集の経験が少ない方でも社内ナレッジや操作説明などを動画化しやすく、制作業務の属人化を抑えられます。

自動字幕やAIナレーションで編集作業を効率化

商談では、撮影した動画への字幕入力や文字起こしに時間がかかっている点にも関心が集まりました。マニュアル博士では、音声を認識して字幕を自動生成できるほか、作成したテキストをAIナレーションで読み上げることも可能です。担当者が一つひとつ字幕を入力したり、自らナレーションを録音したりする負担を減らし、動画制作にかかる工程を効率化できます。内容を更新する際も、変更部分を修正して再利用しやすいため、商品情報や社内ルールなど、継続的に更新が発生するナレッジ動画の運用にも適しています。

既存資料を活用し、社内教育用コンテンツの制作範囲を拡大

既存のスライド資料を日常的に活用していることから、それらを動画制作の素材として再利用する方法もご提案しました。スライド資料を取り込み、説明文をAIナレーションで読み上げることで、これまで対面で繰り返していた説明を動画コンテンツとして蓄積できます。商品知識の共有だけでなく、新入社員向けの教育や施工・作業ノウハウなど、これまで制作担当者の工数不足によって動画化できていなかった領域にも活用を広げられます。さらに、導入後も活用方法や制作フローを継続的に整理することで、担当者が変わっても動画マニュアルの制作・更新を継続できる仕組みづくりを支援します。