情報通信・IT関連のマニュアル / 研修のご相談事例

既存の制作フローを活かしながら動画作成を効率化

社内研修や制度説明、顧客向けの操作説明など、複数の用途で動画活用が進んでおり、今後も継続的に動画を制作していく想定でした。一方で、現在の制作環境にはすでに担当者が慣れているため、単純にツールを変更するのではなく、制作負担をどこまで減らせるかが重要なポイントです。そこでマニュアル博士では、既存のプレゼン資料を取り込み、スライドごとに編集しながら動画化できる制作方法をご案内しました。資料の内容を活かしたままナレーションや動きを追加できるため、研修資料や説明資料を一から動画用に作り直す手間を抑えられます。

AIナレーションと自動文字起こしで編集工数を削減

特に課題として挙がっていたのが、AIナレーションを利用する際の制約と、継続的な動画制作に伴う編集負担でした。マニュアル博士では、文章からAIナレーションを生成できるほか、録画した映像の音声を自動で文字起こしし、テロップとして配置することができます。音声収録や字幕入力を毎回手作業で行う必要がなくなるため、研修動画や操作説明動画を繰り返し制作する場合にも効率的です。動画編集の専門知識がない担当者でも、プレゼン資料を編集するような感覚で修正でき、制作担当者ごとのスキル差を抑えた運用にもつなげられます。

画面録画を活用して操作マニュアルを分かりやすく動画化

顧客向けの操作説明や社内向けのシステム研修では、文章や静止画だけでは操作箇所が伝わりにくいケースがあります。マニュアル博士では、パソコン画面を録画した映像をそのまま編集素材として利用し、矢印や図形、テロップなどを追加できます。「どこをクリックするのか」「どの順番で操作するのか」といったポイントを映像上で示せるため、操作マニュアルを視覚的に分かりやすくできます。今後動画制作の本数が増えた場合にも、既存資料、画面録画、AI機能を組み合わせることで、制作時間を抑えながら継続的に動画マニュアルを内製できる運用をご提案しました。