製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例

多言語の動画マニュアルを効率よく内製できる環境を整備

製造現場では、文章や表計算形式の手順書だけでは作業内容を十分に伝えにくく、すでに動画マニュアルを活用されていました。一方で、複数言語への展開を考えると、字幕の作成や翻訳、ナレーションの追加など、更新のたびに編集作業が発生します。そこで、マニュアル博士を活用し、動画マニュアルの制作工程そのものを効率化する方法をご提案しました。音声からテロップを自動生成できる機能や、作成した字幕を複数言語へ展開できる機能、AIナレーションなどを組み合わせることで、一つの動画をベースに複数言語版を作成しやすくなります。外国人スタッフにも視覚と音声の両面から手順を伝えられるため、文章だけでは理解しにくい作業内容の共有にも活用できます。

担当者や編集環境に左右されない制作フローへ

現在は、必要に応じて複数の担当者がそれぞれ異なる編集方法で動画を制作しており、制作ノウハウや作業環境が分散している状況でした。マニュアル博士はブラウザ上で利用でき、動画編集の経験が少ない方でも、スライド資料を扱うような感覚で操作できます。複数人が共通の環境を利用することで、担当者ごとに編集方法が変わる状態を減らし、動画マニュアルの制作ルールを統一しやすくなります。また、フォルダを分けて動画を整理できるため、用途や対象ごとに制作データを管理しながら、必要なタイミングで更新や追加制作を進められます。特定の担当者だけに制作業務を集中させず、複数人で継続的に動画を作れる体制づくりにつなげられます。

既存の動画資産を活かしながら継続的に更新できる運用を支援

すでに複数の動画マニュアルが整備されており、新規制作だけでなく、業務内容や設備の変更に応じて既存動画を更新していくことも重要です。そのため、現在利用している社内の情報共有環境をすぐに置き換えるのではなく、まずは動画制作と管理の効率化から進める活用方法をご提案しました。マニュアル博士で制作環境を共通化することで、必要な動画を追加・修正しやすい運用を構築できます。さらに将来的に動画や資料の管理方法を見直す際には、Webマニュアルとして情報を整理し、ユーザーごとの閲覧状況を確認できる仕組みまで一元化することも可能です。既存環境と役割を分けながら、動画マニュアルを継続的に活用できる体制づくりを支援します。