小売関連のマニュアル / 研修のご相談事例

既存資料を活用し、動画マニュアル制作の工程を大幅に簡素化

今回のご相談では、研修用の動画マニュアル制作を特定の担当者がほぼ一人で担っており、資料作成、録画、ナレーション収録、字幕入力、編集まで多くの工程が発生していることが課題でした。そこで、マニュアル博士を活用し、既存のプレゼンテーション資料をベースに動画を作成する運用をご提案しました。既存資料を取り込んだうえで、説明文をもとにAIナレーションを付けたり、自動文字起こしから字幕を作成したりできるため、従来のように複数のツールを行き来しながら一つずつ編集する負担を軽減できます。ブラウザ上で直感的に操作できるため、専門的な動画編集スキルに依存せず、複数の担当者で制作を分担しやすくなる点も大きなメリットです。

字幕とナレーションの多言語化を効率化し、更新作業をスピードアップ

現場からは、日本語だけでなく複数言語で研修内容を伝えたいという要望があり、翻訳版を制作する際の作業負荷も課題となっていました。マニュアル博士では、日本語版の動画を複製して字幕を多言語化し、AIナレーションも活用することで、言語ごとに一から動画を作り直す必要がありません。翻訳後の字幕は個別に修正できるため、業務上重要な表現について社内確認を行いながら調整する運用も可能です。制度変更や業務手順の変更が発生した際にも、元データを残したまま必要な部分だけを修正できるため、複数言語のマニュアルを継続的に更新しやすい制作環境を整えられます。

一人に依存しない動画マニュアル制作体制を構築

動画制作を効率化するだけでなく、担当者の属人化を解消し、継続的に運用できる体制づくりも重要です。マニュアル博士はクラウド上で制作データや素材を管理でき、複数の担当者が同じ環境を利用して編集や修正を進められます。作成した動画はデータとして出力するほか、共有用のURLを発行することもできるため、確認担当者へのレビュー依頼もスムーズです。また、導入後は実際のマニュアル制作フローに合わせて操作方法や効率的な作り方を支援し、担当者が変わっても運用を継続できる体制づくりをサポートします。将来的には研修動画だけでなく、さまざまな社内教育コンテンツの動画化にも展開できる環境を目指せます。