この度、WEBマニュアル作成・管理ツール「
マニュアル博士」において、社内共有用ポータルサイト機能がSSO(シングルサインオン)に対応いたしました。
■ アップデートの背景:全社でのマニュアル活用とセキュリティの両立
社内マニュアルやeラーニングを全社で運用する際、「ログインIDやパスワードを忘れてマニュアルが見られない」「毎回ログインするのが面倒で使われなくなる(形骸化)」といったハードルが存在していました。また、人事異動や入退社に伴うアカウント管理の工数も情報システム部門や総務部門の大きな負担となっていました。
今回のSSO対応により、日頃業務で使用している社内アカウントでそのままワンクリックログインが可能となり、マニュアルの閲覧・活用率向上と厳格なアクセス管理を同時に実現します。
■ 詳細・特徴(マニュアル運用で活きるSSO連携のポイント)
・ワンクリックでマニュアルへアクセス
Google Workspace、Microsoft Entra、HENNGEのアカウントで即座にログイン。閲覧の摩擦をゼロにし、業務手順の自己解決やオンボーディングを加速させます。
・機密性の高いマニュアルを強固に保護
多要素認証(MFA)やIP制限などの認証ポリシーを適用可能。社外秘の業務手順書やノウハウ資産を不正アクセスから確実に防ぎます。
・情シス・総務のアカウント管理工数を削減
入退社に伴うID管理を既存のIDプロバイダ側で一元化。パスワード再発行の手間をなくし、バックオフィス業務を大幅に効率化します。
■ よくある質問(Q&A)
Q. スマートフォンやタブレットから現場でマニュアルを確認する際もSSOは使えますか?
A. はい、可能です。店舗や工場、外出先からモバイル端末でマニュアルポータルへアクセスする際も、パスワードを入力することなくセキュアにログインして確認できます。
Q. 今後、対応するIDプロバイダ(IdP)の種類は増えますか?
A. はい。現在はGoogle Workspace、Microsoft Entra、HENNGEに対応しておりますが、企業様の多様なIT環境に対応するため、今後も順次拡充していく予定です。
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