この度、WEBマニュアル作成・管理ツール「
マニュアル博士」において、作成した動画マニュアルから手軽にアニメーションGIF(動く画像)を出力できる新機能の提供を開始いたしました。
■ アップデートの背景
長い動画を最後まで見せる負担と、サクッと手順を伝えたいニーズ
社内研修のeラーニング化やマニュアル動画の導入が進む一方、現場では「動画の特定の数秒の手順だけをサクッと確認したい」「チャットやメールでちょっとした操作方法を聞かれたときに、長い動画マニュアルを共有して『これの1分半から見て』と伝えるのは不便」という課題がありました。
今回のアップデートは、このような「ピンポイントの動きだけを直感的に共有したい」という現場のニーズにも応えるものです。
■ 詳細・特徴
・画面録画からサクッとGIF化
PCの画面録画で収録した操作説明動画から、つまずきやすい「クリック位置」や「設定手順」などピンポイントな部分(最大15秒)を指定するだけで、メディア上で即座にGIF化できます。
・チャット(SlackやTeams)と相性抜群
出力した軽量なGIF画像をチャットツールに貼り付けて、質問者にサッと共有。相手の手間を煩わせることなく、一瞬で操作の「正しい手順」が伝わります。
・テキストマニュアルの補助に最適
従来のテキストや画像中心のマニュアルの一部に、この「動くGIF画像」をワンポイントで埋め込むことで、視覚的な理解スピードが飛躍的に向上します。
▼実際に動画から出力したGIFアニメーションの例
■ よくある質問(Q&A)
Q. 外国人スタッフなど、日本語のテキストマニュアルが伝わりにくい環境でも役立ちますか?
A. はい、非常に効果的です。アニメーションGIFは言葉の壁を越え、視覚だけで直感的に手順を理解させることができます。正しいボタンの押し方や物理的な作業の動線をGIFでループ表示させることで、誤操作や作業ミスの防止に直結します。
Q. ファイル容量が重くなり、送信に時間がかかったりしませんか?
A. GIF出力機能では、15秒以内の必要なハイライトシーンを切り出して軽量なデータ容量に最適化するため、メールへの添付やチャットでの共有、社内ポータルへの掲載もスムーズに行えます。
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