この度、WEBマニュアル作成・管理ツール「
マニュアル博士」において、既存の研修資料や説明用スライドなどのPowerPointファイル(pptx)を取り込み、自動で分かりやすい解説付きの「動画マニュアル」に変換する新機能の提供を開始いたしました。
■ アップデートの背景・解決できる課題
社内の人材育成や業務標準化を効率よく進めるため、テキストや静止画だけでなく「動画マニュアル」や「eラーニング教材」の導入が進んでいます。しかし、マニュアル作成の現場では、以下のような課題が障壁となっていました。
時間・人手不足: 日常業務が忙しく、1からマニュアルを言語化して作成する余裕がない。
作成工数の負担: 紙やPDF、既存のPowerPointマニュアルを動画マニュアルに作り直す手間が非常に重い。
品質のばらつき: 作成者のITリテラシーや指導スキルによって、マニュアルの分かりやすさに差(属人化)が出てしまう。
「マニュアル博士」の新機能は、これまで社内で蓄積してきたPowerPointのスライド資料をそのまま取り込み、AI機能でナレーションを生成・配置して動画化することで、マニュアル作成時間を大幅に削減します。
■ 詳細・特徴(マニュアル作成で活きる新機能のポイント)
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スライドデザインの維持と編集
スライドを一枚の画像として取り込むことで、フォント崩れやレイアウトのズレを最小限にできます。また、ツール内でオブジェクト編集可能な形で取り込む事も可能です。
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スライドの「ノート」からAI音声化
スライドの「ノート」欄に記載されている操作説明テキストを自動で読み取り、AIナレーションを手順に沿って一括配置します。
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ノートが空白でもAIが自動解説生成
元のpptxスライドのノートに説明が書いていなくても、AIがスライド内の情報から自動で解説音声ナレーションを生成・配置してマニュアル動画を仕立て上げます。
■ どのような課題を解決できるか
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研修・新人教育コスト削減
before:異動や新入社員が入るたびに、指導担当者が毎回同じ研修資料を使い、口頭で説明している。
after:研修用スライド(pptx)をアップロードするだけで、AIが自動でナレーション付きeラーニング教材を生成。
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業務手順の標準化
before:複雑な業務手順や操作マニュアルを、紙やPDFテキストから動画化する時間がない。
after:既存の紙マニュアルをpptx経由で取り込み、AIアシストを利用して短時間で「伝わる動画マニュアル」を量産。
■ よくある質問(Q&A)
Q. 英語や中国語など、外国人スタッフ向けのマニュアルにも変換できますか?
A. はい、可能です。マニュアル博士は、自動翻訳されたテロップ生成に加え、翻訳された言語に合わせたAIナレーションも同時に自動生成できるため、外国人スタッフ向けの多言語動画マニュアルや教育コンテンツの作成・業務標準化を非常にスムーズに行えます。
Q. 作成した動画マニュアルを、印刷や配布用のPDFなどの静的マニュアルに再変換できますか?
A. はい、可能です。完成した動画マニュアルを、動画形式での保存だけでなく、印刷や配布が可能な「PowerPoint・PDF形式の手順書」として一括出力・保存することもできます。動画とテキストのハイブリッドなマニュアル資産を同時に構築できます。
▼「マニュアル博士」詳細はこちら
https://manual-hakase.com/